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Documentary Management of Contracts and Subcontracts (CAE)
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Automate document exchange with your customers and contractors

Nexo es la herramienta que resuelve todas las tareas administrativas de la gestión documental y te facilita un entorno de trabajo colaborativo con tus clientes y tu cadena de subcontratación.

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How can we help you?

This module comprehensively automates the management of the user's business activity coordination with their
clients, with their contractors and subcontractors, and with their health and safety coordinators.

Discover how easy it is to access
to the intranet and administer from there,
manage and consult all the
coordination information
of activities, depending on the profile and
the access permissions of each user.

The extranet of contractors, subcontractors, subcontractors, etc.
and suppliers is a tool that
to the companies in your supply chain.
outsourcing administrative work
documentation, making it easier for you to process
of documents.

This tool makes it easier for customers to
monitoring of the management process
documentation of contracts and subcontracts,
according to documentary requirements
required by each of them.

The extranet for developers and
security coordinators and
health, allows the monitoring of
coordination and accreditation of
companies, workers and teams.

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Advantages of the Document Management module

Si quieres controlar el estado documental de manera rápida y eficaz, Nexo es tu herramienta. Gestión global de coordinación documental, accesos, pagos, gestión de residuos y ADR, acreditaciones de trabajadores y equipos, vehículos, maquinaria, productos químicos, etc ¡descúbrelo!

Accreditation of workers, machinery and equipment

Defines the qualifications and protocols that workers need to be accredited and makes their cards with pictograms, barcodes and QR.
Configures machines and equipment, defining the requirements that workers must meet to be able to operate them.

All documentation from a single screen

You can easily consult all the information and customize the way it is displayed.
To speed up the management you can filter the documentation as you need, save your favorite filters and repetitive searches.

Automated authorizations

By configuring the most common rejections you can generate an automatic email, improving response time. In the same way you can configure the validation criteria for each type of document to avoid unnecessary rejections and improve management.

Real-time BI reporting

Deja que Nexo trabaje por ti realizando y enviando por email informes de negocio automatizados. Aprovecha la potencia de Power Pivot y de las tablas dinámicas de Excel para presentar la información tal y como tu la hayas configurado.

Plans and coordinates activities

Crea planes de trabajo, define tareas y tiempos de ejecución y controla el acceso a tus centros de trabajo. Nexo te permite generar un modelo de coordinación diferente por actividad, solicitando documentación específica de cada trabajador.

Traceability in all processes

The application allows you to consult in real time the activity of users, register and inform you about the documentation authorized and rejected by each of them and control the validation response times.

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¿Y si mis clientes también tienen Nexo?

Entonces te será muy fácil integrar la coordinación de forma automática con ellos. Solo tendrás que cargar la documentación de tu empresa y autorizar la de tus contratas y automáticamente Nexo se encargará de integrar todo en la licencia de tus clientes. En tu aplicación puedes configurar el modelo documental de cada cliente y crear la estructura de empresas, trabajadores y equipos, tuyos o de tu cadena de subcontratación, que trabajan en cada uno de tus clientes.

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CAE with other clients and coordination platforms
Customers who do not have a platform

Si tus clientes quieren utilizar tu aplicación Nexo, puedes asignarles permisos de usuario para que accedan a controlar la información que compartes con ellos, manteniendo por tu parte un seguimiento de las gestiones que realizan.

Customers with other platforms

If the platform offers integration mechanisms, we can develop automatic upload processes for your documentation. If you prefer, you can download the documents and upload them to third party platforms using the outsourcing service of our partners.

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More optional services

Además de las ventajas del módulo básico CAE de Nexo puedes acceder a otras funcionalidades extra. ¡Infórmate!

• Informes de negocio avanzado BI
• Cuadros de mando
• Gestor de notificaciones de contratas

• Gestor de notificaciones a clientes
• Gestor de notificaciones a usuarios internos

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Want to see how the CAE module works?
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