Deslizamento
Gerenciamento documental de contratos e subcontratos (CAE)
Slide 1
Automatize a troca de documentos com seus clientes e prestadores de serviços.

Nexo es la herramienta que resuelve todas las tareas administrativas de la gestión documental y te facilita un entorno de trabajo colaborativo con tus clientes y tu cadena de subcontratación.

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Como podemos ajudá-lo?

Esse módulo automatiza de forma abrangente o gerenciamento da coordenação das atividades de negócios do usuário com sua
clientes, com seus contratados e subcontratados e com seus coordenadores de saúde e segurança.

Descubra como é fácil acessar
para a intranet e administrar a partir daí,
gerenciar e consultar todos os
informações sobre coordenação
de atividades, dependendo do perfil e da
as permissões de acesso de cada usuário.

A extranet para contratados, subcontratados e subcontratados
e fornecedores é uma ferramenta que
para as empresas em sua cadeia de suprimentos.
subcontratação de trabalho administrativo
documentação, facilitando o processamento
de documentos.

Essa ferramenta facilita para os clientes
monitoramento do processo de gerenciamento
documentação sobre contratos e subcontratos,
de acordo com os requisitos documentais
exigido por cada um deles.

A extranet de promotores e
coordenadores de segurança e
saúde, permite o monitoramento de
a coordenação e o credenciamento de
empresas, funcionários e equipes.

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Vantagens do módulo de gerenciamento de documentos

Si quieres controlar el estado documental de manera rápida y eficaz, Nexo es tu herramienta. Gestión global de coordinación documental, accesos, pagos, gestión de residuos y ADR, acreditaciones de trabajadores y equipos, vehículos, maquinaria, productos químicos, etc ¡descúbrelo!

Credenciamento de trabalhadores, máquinas e equipamentos

Ele define as qualificações e os protocolos que os trabalhadores precisam ter para serem credenciados e cria seus cartões com pictogramas, códigos de barras e QR.
Configura máquinas e equipamentos, definindo os requisitos que os funcionários devem atender para poder operá-los.

Toda a documentação em uma única tela

Você pode consultar facilmente todas as informações e personalizar a maneira como elas são exibidas de acordo com sua preferência.
Para agilizar o gerenciamento, você pode filtrar a documentação conforme sua necessidade, salvar seus filtros favoritos e pesquisas repetitivas.

Autorizações automatizadas

Ao configurar as rejeições mais comuns, você pode gerar um e-mail automático, melhorando o tempo de resposta. Da mesma forma, você pode configurar os critérios de validação para cada tipo de documento para evitar rejeições desnecessárias e melhorar o gerenciamento.

Relatórios de BI em tempo real

Deja que Nexo trabaje por ti realizando y enviando por email informes de negocio automatizados. Aprovecha la potencia de Power Pivot y de las tablas dinámicas de Excel para presentar la información tal y como tu la hayas configurado.

Planeja e coordena atividades

Crea planes de trabajo, define tareas y tiempos de ejecución y controla el acceso a tus centros de trabajo. Nexo te permite generar un modelo de coordinación diferente por actividad, solicitando documentación específica de cada trabajador.

Rastreabilidade em todos os processos

O aplicativo permite consultar a atividade do usuário em tempo real, registrar e gerar relatórios sobre a documentação autorizada e rejeitada por cada usuário e controlar os tempos de resposta da validação.

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¿Y si mis clientes también tienen Nexo?

Entonces te será muy fácil integrar la coordinación de forma automática con ellos. Solo tendrás que cargar la documentación de tu empresa y autorizar la de tus contratas y automáticamente Nexo se encargará de integrar todo en la licencia de tus clientes. En tu aplicación puedes configurar el modelo documental de cada cliente y crear la estructura de empresas, trabajadores y equipos, tuyos o de tu cadena de subcontratación, que trabajan en cada uno de tus clientes.

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CAE com outros clientes e plataformas de coordenação
Clientes que não têm uma plataforma

Si tus clientes quieren utilizar tu aplicación Nexo, puedes asignarles permisos de usuario para que accedan a controlar la información que compartes con ellos, manteniendo por tu parte un seguimiento de las gestiones que realizan.

Clientes com outras plataformas

Se a plataforma oferecer mecanismos de integração, podemos desenvolver processos de upload automático para sua documentação. Se preferir, você pode fazer o download dos documentos e carregá-los em plataformas de terceiros usando o serviço de terceirização de nossos parceiros.

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Mais serviços opcionais

Además de las ventajas del módulo básico CAE de Nexo puedes acceder a otras funcionalidades extra. ¡Infórmate!

• Informes de negocio avanzado BI
• Cuadros de mando
• Gestor de notificaciones de contratas

• Gestor de notificaciones a clientes
• Gestor de notificaciones a usuarios internos

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Deseja ver como o módulo CAE funciona?
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